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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Premessa

La presente informativa è destinata agli utenti del portale “Segreteria Dottori” (https://www.segreteriadottori.it/) che la Cooperativa sociale Asso gestisce in qualità di Responsabile esterno dei Medici, Titolari del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Reg. Ue 2016/679, per i quali svolge l’attività di segreteria.

Al fine di poter utilizzare il presente servizio è necessario il rilascio del Tuo consenso al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

Medici, dottori e liberi professionisti esercenti le professioni sanitarie.

Responsabile del trattamento dei dati

Cooperativa Sociale ASSO – Agenzia servizi & supporto organizzativo – Società Cooperativa

Sede legale a Cesena (FC), Via Angeloni 493 – P.IVA 02479210409.

Il Titolare del trattamento (es. Medico), ha nominato la Cooperativa quale Responsabile delle attività di segreteria amministrativa per le attività di prenotazioni visite ed esami e richiesta farmaci.

Dati trattati – Finalità – Base giuridica

I dati personali richiesti all’interno del portale https://www.segreteriadottori.it/ e conferiti attraverso la compilazione dei moduli on line sono quelli minimi necessari per l’esecuzione della prenotazione e/o richiesta al medico (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, n. tel e e-mail, …) e verranno trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Nel caso decidessi di procedere con la “Registrazione”, tali dati saranno salvati al fine della creazione del Tuo Account personale protetto da password da Te scelta.

I trattamenti sopra menzionati possono riguardare anche tipologie di dati definiti “particolari” ai sensi dell’Art. 9 del GDPR, quali ad esempio i dati sullo stato di salute (eventuali patologie, presenti e trascorse, farmaci assunti, …).

La base giuridica identificata per tali trattamenti è individuata nel art. 6.1 a) del Reg. Ue2016/679 – consenso espresso dell’interessato.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali sarà sempre improntato ai principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative in grado di garantire un livello di protezione adeguato.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, la mancata fruizione del servizio stesso.

Destinatari o categorie di destinatari

I Tuoi dati sono condivisi con il Medico, in qualità di Titolare del trattamento.

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili a dipendenti/collaboratori della Cooperativa, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento, a cui sono impartite idonee procedure, istruzioni e accorgimenti volti alla concreta tutela dei dati personali. Inoltre tali dati potranno essere resi accessibili a soggetti quali l’amministratore di sistema, partner e consulenti informatici nell’ambito dei rispettivi incarichi inerenti la manutenzione della piattaforma.

I Tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Conservazione dei dati ed eventuale trasferimento

I dati personali, come identificati nella presente informativa, saranno utilizzati per il periodo di tempo necessario all’esecuzione della procedura richiesta, terminata la quale saranno conservati in archivi cartacei o informatici correnti e storici ad accesso controllato/selezionato

La gestione e la conservazione dei dati avverranno sui sistemi di proprietà del Responsabile e/o su data center comunque ubicati nel territorio Ue. Nel caso si rendesse necessario trasferire questi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Ti assicuriamo sin d’ora che saranno adottate misure appropriate a garantire un livello adeguato di protezione e ciò avverrà in conformità di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa vigente.

Tali dati saranno conservati per tutta la durata dell’accordo sottostante tra il Medico, in qualità di Titolare del trattamento, e la Cooperativa, salvo eventuale richiesta di cancellazione da parte Tua.

I Tuoi diritti

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 e ss. del Regolamento, Ti ricordiamo che potrai esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso ai Tuoi dati personali, il diritto di rettifica/aggiornamento, il diritto di cancellazione o l’oblio, il diritto di limitazione e portabilità dei dati, il diritto di richiedere la trasformazione in forma anonima (ove possibile), il diritto di opposizione al loro utilizzo per motivi illegittimi o revocare il consenso contattando gratuitamente il Responsabile del trattamento.

La richiesta di cancellazione dei dati è subordinata agli obblighi di conservazione dei documenti imposti da norme di legge. Infine, qualora si ritenga che il trattamento dei dati violi il Reg. UE 2016/679, hai il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso (per l’Italia Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.).

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, è possibile:

• contattare il proprio Medico, in qualità di Titolare del trattamento;
• contattare il Responsabile del trattamento dei dati rivolgendosi all’ufficio di Segreteria, mediante l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo [email protected];
• contattare il Responsabile della Protezione dei dati nominato dalla Cooperativa Asso all’indirizzo [email protected].

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.